Produktyvi moteris kavinėjeAutorius: Mihailomilovanovic / „Getty Images“Tai straipsnis iš pradžių buvo paskelbta Inc.com ir pasirodė toliau Laikas .
Nors visi norime būti produktyvesni, sunku padaryti didelių pokyčių. Maži pakeitimai yra lengvi ir gali būti nepaprastai galingi. Štai kodėl šie 20 patarimų yra pakankamai paprasti, kuriuos galite nedelsdami įtraukti į savo kasdienę rutiną. Keli patarimai padės geriau išnaudoti laiką. Kiti padės jums panaudoti energiją. Kiti padės jums išlikti labiau susikaupusiems. Nesvarbu, jie visi dirba. Taigi išbandykite keletą - arba išbandykite juos visus!
Kurkite sistemas, o ne tikslus
Įsipareigokite procesui, o ne tikslui. Neužsibrėžkite tikslo sukurti geresnius santykius su klientais; įsipareigokite paskambinti mažiausiai dviem klientams per dieną ir paklausti, kaip galėtumėte geriau juos aptarnauti. Nenustatykite tikslo nusiųsti naujų klientų; įsipareigokite per dieną skambinti bent dviem klientams. Pasidarykite procesą, kuris veda prie tikslo, ir jūs daug labiau tikėtina, kad tą tikslą pasieksite. Susitelkite į tai, ko norėsite padaryti , o ne tuo, kuo norite atsitikti.
Padarykite pagundas sunkiai pasiekiamas
Vadinkite tai „užpakalio skausmu“: kai ką padaryti sunku, tai padarysite mažiau. Sodas laikykite šaldytuve, o butelius su vandeniu laikykite ant savo stalo. Įdėkite televizoriaus pultelį į viršutinę spintelę. Išjunkite savo naršyklę, kad būtų sunkiau patikrinti TMZ. Naudokite „produktyvų“ nešiojamąjį kompiuterį, kuriame tyčia neturite naršyklės ar el. Pašto, nepalikite telefono ir palikite telefoną konferencijoms, kad atliktumėte darbų. Patogumas yra išsiblaškymo motina, todėl padarykite skausmą užpakalyje, kad patenkintumėte savo pagundas.
Padidinkite savo svarbiausias užduotis
Visi mes turime tai, ką darome, daro didžiausią skirtumą. (Man tai iš tikrųjų sėdi ir rašau.) Kokie du ar trys dalykai labiausiai prisideda prie jūsų sėkmės? Iš kokių dviejų ar trijų dalykų gaunama daugiausia pajamų? Tada kuo daugiau pašalinkite visus papildomus daiktus, kad galėtumėte pasinaudoti laiko praleidimo užduotimis, kurios jus verčia, teikiama nauda tu .
Tikslingai skirkite mažiau laiko svarbiausiems projektams
Laikas yra tarsi naujas namas. Galų gale mes pripildome didesnį namą baldais, o laiką užpildome „darbu“. Taigi laikykitės priešingo požiūrio. Apribokite laiką, kurį leidžiate atlikti svarbią užduotį. Būsite labiau susikaupę, labiau motyvuoti, jūsų energijos lygis bus didesnis ... ir iš tikrųjų daugiau nuveiksite.
Smulkios namų tvarkymo užduotys
Nors mes norėtume sutelkti dėmesį tik į svarbiausias užduotis, visi turime visko, ką vis tiek turime padaryti. Užuot pabarstę tą veiklą visą dieną - arba, dar blogiau, pasirūpinę ja, kai pasirodo, - surinkite ir paimkite iš anksto suplanuotais blokais. Dar geriau, suplanuokite tą bloką tada, kai žinote, kad būsite pavargęs ar jums reikės protinės pertraukos. Tokiu būdu jūs vis tiek jausitės (ir būsite) produktyvūs, net jei esate ne patys geriausi.
Tiesiog sakyk ne
Jūs esate mandagus. Jūs esate mandagus. Jūs esate naudingi. Jūs norite būti komandos žaidėju. Jūs esate priblokšti . Pasakykite „ne“ bent jau taip dažnai, kaip sakote „taip“. Saugodami laiką vis tiek galite būti mandagus. Turėtumėte saugoti savo laiką - laikas yra vienintelis turtas, kurio niekas negali sau leisti švaistyti.
Pradėkite nuo mažo, kad neprieštarautumėte
Tarkime, nusprendėte, kad kiekvieną dieną turėtumėte skambinti 20 naujų klientų. Puiki idėja, bet skamba bauginančiai. Skamba tikrai sunkiai. Skamba beveik neįmanoma ... taigi jūs nelaimėjote. Verčiau pradėk nuo mažo. Galite skambinti 2 žmonėms per dieną, tiesa? Tai skamba lengvai. Tai padarysi. Tada laikui bėgant jausis patogiai padidinti skaičių. Kai norite sukurti naują įprotį, pradėkite nuo mažų dalykų, kad iš tikrųjų pradėtumėte ir laikytumėtės tuo sunkiu ankstyvuoju laikotarpiu, kai įpročius sunku formuoti.
Pastatykite dažnai pertraukose
Mažos, dažnos pertraukėlės yra puikus būdas atsigaivinti ir pasikrauti. Kaip ir „Pomodoro Technique“ - laiko valdymo strategija, kai jūs dirbate vieną užduotį 25 minutes, o tada darote 5 minučių pertrauką. (Jei norite skirti laiko sau, galite naudoti virtuvės laikmatį arba telefoną ...) Raktas, kad neišdegtumėte, yra neleisti perdegti ant jūsų. Suplanavus reguliarias trumpas pertraukėles, tai neįvyks.
Laikykitės 2 minučių taisyklės
Štai vienas iš „Atliktų darbų atlikimas“: kai užduotis trunka mažiau nei 2 minutes, jos neplanuokite, neatidėkite jos vėlesniam laikui, nedėkite priminimo ... tiesiog pasirūpinkite ja. Dabar. Tada tai padaryta . Be to, ar jums jau nepakanka tvarkaraščio?
Aktyviai suplanuokite laisvalaikį
Laisvalaikis neturėtų vykti tik atsitiktinai. Laisvalaikis neturėtų būti kažkas, su kuo susiduriate, jei turite galimybę. Planuokite savo laisvalaikį. Planuokite veiklą. Suplanuokite įdomius dalykus. Jums patiks ne tik planavimas ir laukimas, bet ir malonumas. Kuo tu laimingesnė, tuo motyvuota ir produktyvesnė būsi ilgainiui. Žinoma, tai yra asmeninis produktyvumas.
Mankštinkitės pirmą dalyką ryte
Pratimai suteikia energijos. Pratimai padarys jus sveikesnius. Pratimai gali padaryti jus protingesniais. Be to, mankšta gali pagerinti jūsų nuotaiką iki 12 valandų po treniruotės . Taigi, eik. Pirmas dalykas - treniruokis 20 minučių. Jaustis geriau. Būk protingesnis. Būkite mažiau įtemptas. Turėkite produktyvesnę dieną. Negali to įveikti.
Kiekvieną dieną valgykite sveikus pietus
Visi valgėme sunkius pietus, kurie, atrodo, užmušė likusią dienos dalį. Taigi laikykitės kitokio požiūrio. Prižiūrėkite pietus kaip degalus savo popietei - ir kaip vieną valgį žinoti bus sveika. Planuokite suvalgyti baltymų porciją, kuri telpa jūsų delne, ir porą daržovių ar vaisių. Palengvinkite ir supakuokite savo pietus, tada negaišite laiko važiuodami į ir iš restorano.
Išgerkite daug daugiau vandens
Nepaprastai tikėtina, kad negersite pakankamai vandens. Tai labai blogai, nes gerai jausdamasis kyla motyvacija ir pastangos. Be to, jei ryte geriate vandenį pirmiausia, padidinsite medžiagų apykaitą. Gerkite daugiau vandens per dieną, ir jūs būsite mažiau alkani, jausitės energingesni, sumažinsite tikimybę užsikrėsti tam tikromis ligomis ... ir jūs turėsite dažniau keltis, kad galėtumėte naudotis tualetu, kuris užtikrina jūsų aktyvumą visą dieną .
Paimkite „Produktyvumo napą“
Greitas miegas gali pagerinti kūrybiškumą, pagerinti atmintį ir pagerinti sugebėjimą išlikti susikaupusiam. Be to, neurologai tout dienos vidurio siestų mokymosi nauda. Silicio slėnio įmonės varžosi, kas gali projektuoti šauniausi miegantys kambariai . Bakstelėjimas nebėra vien tik baksnojimas; tai įgūdis. Tai įgūdis, galintis labai pakrauti jūsų produktyvumą. (Čia yra keletas puikių patarimų, kaip produktyviai įsimylėti.)
Skirkite daugiau laiko savo mėgstamiems žmonėms
Pagalvokite apie neseniai sutiktus žmones. Kas paliko tave labiau motyvuotą, labiau jaudinantį, energingesnį ... kas padarė tavo gyvenimą geresnį? Tada siekite daugiau laiko praleisti su jais. Apsupkite save žmonėmis, kurie gali pagerinti jūsų gyvenimą, ir jūsų gyvenimas natūraliai pagerės. Skamba akivaizdžiai, bet tai yra dalykas, kurį mes pernelyg dažnai pamirštame.
Prieš miegą suskaičiuokite savo palaiminimus
Skirkite sekundę, kol užgesinsite šviesą. Tą akimirką nustokite jaudintis dėl to, ką jūs nereikia turėti. Nustokite nerimauti dėl kitų dalykų, kurių jūs neturite. Pagalvok, ką tu padaryti turėti. Jūs turite už ką būti dėkingam. Jaučiuosi gerai, ar ne? Kiekvieną vakarą suskaičiuokite savo palaiminimus ir kitą dieną pradėsite daug pozityviau.
Naudokitės savo mintimis galvodamas, neprisimindamas
Štai dar vienas patarimas „Atlikti darbus“. Neapsikraukite savo mintimis su protinių darbų sąrašais ar informacija, kurią turite atsiminti. Užrašykite visus tuos dalykus. Tada galite susitelkti galvoti apie tai, kaip padaryti geriau, kaip elgtis su žmonėmis, kaip pagerinti savo verslą. Nešvaistykite psichinės energijos bandydami prisiminti svarbias užduotis ar idėjas. Tam ir skirtas popierius.
Išjungti įspėjimus
Jūsų telefonas zuja. Jūsų elektroninis laiškas. Pokalbių langai pasirodo. Kiekvienas įspėjimas išsiurbia jūsų dėmesį. Taigi išjunkite juos. Būkite be perspėjimo ir skirkite kelias minutes kas valandą, kad pamatytumėte, ko galėjote praleisti. Tikėtina, kad sužinosite, jog nieko nepraleidote, bet tuo tarpu būsite daug labiau susikaupę.
Įkvėpkite mažų sėkmių
Pokyčiai yra sunkūs. Įpročius sunku formuoti. Jei norite išmokti naujų įgūdžių, nenuspręskite, kad tapsite pasaulinės klasės. Tikslas per didelis, kelias per ilgas. Vietoj to nuspręskite, kad išmoksite padaryti vieną mažą dalyką tikrai labai gerai. Tada remkitės tuo. Sėkmė, net ir nedidelė sėkmė, yra motyvuojanti ir sukuria nuostabų grįžtamąjį ryšį, kuris motyvuos jus padaryti dar vieną smulkmeną tikrai gerai. Vienas žingsnis po laiko jūs kada nors galite tapti pasaulinio lygio… galų gale, kaip tai veikia. Pradėkite nuo mažo, laikykitės jo ir kada nors jūsų didžioji svajonė taps realybe.
Sustokite viduryje
Paimkite iš Ernesto Hemingway'aus: „Geriausias būdas visada yra sustoti, kai sekasi gerai ir kai žinai, kas bus toliau. Jei tai darysite kiekvieną dieną, niekada neliksite įstrigę “. Jo patarimas galioja visokiems darbams. Kai sustosite projekto viduryje, žinosite, ką padarėte, tiksliai žinosite, ką darysite toliau, ir jums bus malonu vėl pradėti.
Šis įrašas bendradarbiauja su „Inc.“, kuris teikia naudingų patarimų, išteklių ir įžvalgų verslininkams ir verslo savininkams. The straipsnis pirmiau buvo paskelbta Inc.com .
Daugiau iš Inc.com: