Vaikinas vėlų vakarą tikrina internetą nešiojamuoju kompiuteriu su tamsiu kambariu, vaizdas iš viršaus.Kreditas: „Getty Images“Autorius Timas Ferrissas siūlo keletą dažniausiai pasitaikančių žalingų įpročių, kuriuos būtinai turėtumėte įtraukti į savo nedaryti sąrašą.
Galbūt jūs girdėjote apie nedaromų darbų sąrašas . “ Generaliniai direktoriai ir produktyvumo ekspertai rekomenduoja idėja kaip didžiulis produktyvumo didintojas tai padės jums atlaisvinti laiką ir erdvę visiems dalykams, kurie iš tikrųjų yra svarbūs.
Skamba puikiai. Bet kas turėtų vykti? Geriausiai parduodamas autorius Timas Ferrissas turi keletą idėjų. Į naujausias trumpas tinklalaidė jis pasiūlė devynis blogų darbo įpročių pasiūlymus, kuriuos žūtbūt reikia pašalinti daugeliui verslininkų ir kitų (tikėtina, kad jūs darote bent porą tokių - aš asmeniškai masiškai kalta dėl dviejų ir penkių), todėl čia beveik neabejotinai yra kažkas, kas gali padidinti jūsų produkciją.
Neužgožk savęs, sako Ferrissas. Tiesiog spręskite po vieną ar du vienu metu, žingsnis po žingsnio pašalindami neproduktyvius įpročius, ir galiausiai susigrąžinsite įspūdingą laiko ir energijos kiekį.
Neatsakykite į skambučius iš neatpažintų numerių
Ferriss pateikia porą šios priežasties. Pirma, pertraukimas sukels jūsų susikaupimą, o tai kainuoja kur kas daugiau laiko ir smegenų jėgų nei tik pats pokalbis, ir, antra, jei tai svarbu, jūs atsidursite prastoje derybų padėtyje ir stengsitės suformuluoti savo mintis. skambinantysis jau yra gerai pasirengęs. Verčiau naudokite „Google Voice“, kad patikrintumėte savo pranešimus ar tokią paslaugą Telefono žyma kad jie būtų jums išsiųsti kaip el. paštas.
Nesiųskite el. Paštu pirmo dalyko ryte ar paskutinio dalyko naktį
„Pirmieji iššifruoja jūsų prioritetus ir visus dienos planus, o antrasis - tiesiog suteikia jums nemigos ', - sako Ferrissas, kuris primygtinai reikalauja, kad' el. laiškas gali laukti 10 val. 'arba po to, kai pažymėsite bent vieną esminį darbų sąrašą.
Nesutikite su susitikimais ar skambučiais be aiškios darbotvarkės ar pabaigos laiko
„Jei norimas rezultatas yra aiškiai apibrėžtas… ir yra darbotvarkė, kurioje pateikiamos temos - klausimai, kuriuos reikia aptarti - joks susitikimas ar skambutis neturėtų trukti ilgiau nei 30 minučių“, - teigia Ferrissas, todėl „paprašykite jų iš anksto, kad galėtumėte„ geriausiai pasiruošti ir gerai išnaudokite mūsų laiką kartu. & apos; '
Neleisk žmonėms siautėti
Skamba šiurkščiai, bet tai būtina, mano Ferrissas. „Mažos kalbos užima daug laiko“, - sako jis, taigi, kai žmonės pradeda pasakoti apie savo savaitgalius, juos mandagiai nupjaukite tokiais žodžiais kaip „aš esu kažko viduryje, bet kas nutiko?“.
Bet žinok, ne visi sutinka su šiuo (ir tikrai ne kiekvienoje situacijoje ), ir galbūt norėsite atkreipti ypatingą dėmesį į tai keliaujant į užsienį, normos, susijusios su pokalbiais .
Netikrinkite el. Pašto nuolatos
Pakuokite ir tikrinkite tik periodiškai nustatytu laiku (Ferriss eina du kartus per dieną). Jūsų pašto dėžutė yra analogiška kokaino granulių dozatoriui , sako Ferrissas. Nebūkite narkomanas . Įrankiai, tokie kaip strateginis automatinio atsakiklio naudojimas ir Bumerangas gali padėti.
Nebandykite per daug bendrauti su mažo pelno ir daug priežiūros reikalaujančiais klientais
„Atlikite 80–20 klientų analizę dviem būdais“, - pataria Ferrissas. Kurie 20% uždirba 80% ar daugiau mano pelno, o kurie 20% sunaudoja 80% ar daugiau mano laiko? Tada įdėkite garsiausią ir mažiausiai produktyvų automatinį pilotą, remdamiesi įmonės politikos pakeitimu. “
Kaip turėtų atrodyti ta „naujoji politika“? „Ferriss“ siūlo el. Paštu išsiųsti probleminiams klientams tokius dalykus kaip patarimai dėl leistinų skambučių skaičiaus ir numatomo atsakymo laiko. Jei tai skamba taip, kad tai gali erzinti jūsų garsiakalbius klientus, jo atsakymas iš esmės yra tai, kas tai rūpi? Nukreipkite juos į kitus paslaugų teikėjus, jei jiems nepatinka naujos taisyklės. 'Kartais jūs tikrai turite atleisti savo klientus.'
Nedirbkite daugiau, kad išspręstumėte pernelyg užsiėmimą
Vaistas nuo pervargimo neveikia daugiau, jis atsisėda ir teikia pirmenybę savo užduotims, mano Ferrissas. Taigi nesuklyskite dirbdami pašėlusiai, jei esate užpustytas. Vietoj to, atsisėskite ir nuspręskite, ką iš tikrųjų reikia daryti skubiai. Jei tai reiškia atsiprašymą už šiek tiek vėluojantį grįžimo skambutį arba nedidelio vėlavimo mokesčio mokėjimą, tebūnie taip, jei jums pavyks atlikti svarbius dalykus.
„Jei neturite laiko, tiesa, jūs neturite prioritetų, todėl galvokite daugiau, nedirbkite daugiau“, - sako jis.
Nenešiokite skaitmeninio pavadėlio 24/7
Bent vieną dieną per savaitę palikite išmanųjį telefoną kur nors, kur negalėtumėte lengvai prieiti prie jo. Jei trokštate, tikriausiai esate tas žmogus, kuriam labiausiai reikia padaryti šį įprotį.
Nesitikėkite, kad darbas užpildys tuštumą, kurio turėtų būti ne darbo santykiuose ir veikloje
„Darbas nėra visas gyvenimas“, - sako Ferrissas. Tai atrodo akivaizdu, tačiau liūdna tiesa yra ta, kad nors beveik visi iš esmės tam pritartų, lengva leisti dalykams paslysti iki taško, kuriame jūsų veiksmai ir jūsų nurodytos vertybės nesutampa. Ginkite laiką, kurį suplanavote artimiesiems ir šaunioms pramogoms, tokiu pat įnirtingumu, kokiu naudojatės norėdami patekti į svarbų savo verslo susitikimą.
Šis įrašas bendradarbiauja su „Inc.“, kuris siūlo naudingų patarimų, išteklių ir įžvalgų verslininkai ir verslo savininkai . Žemiau pateiktas straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas Inc.com
Ši istorija iš pradžių pasirodė Laikas